- Оберніть текст клацанням
- Перенесення тексту за допомогою комбінації клавіш
- Оберніть текст діалоговим вікном Формат
- Як Excel вирішує, скільки тексту перенести
- Вставка розриву рядка (вручну, за допомогою формули або Знайти та замінити)
- Обробка надто багато тексту
- Перенесення тексту Excel не працює - можливі рішення
Коли ви вводите текстовий рядок у Excel, який перевищує ширину комірки, ви можете побачити, що текст переповнюється до сусідніх клітинок.
Нижче наведено приклад, коли я маю деяку адресу у стовпці А, і ці адреси також переповнюються на сусідні клітинки.
І якщо у сусідній клітинці є текст, то переповнений текст зникне, і ви побачите лише той текст, який може відповідати ширині стовпця комірки.
В обох випадках це виглядає погано, і ви можете захопити текст так, щоб текст залишався всередині комірки і не перекинувся на інші.
Це можна зробити за допомогою функція переносу тексту в Excel.
У цьому підручнику я покажу вам різні способи упаковки тексту в Excel (включаючи автоматичне виконання одним натисканням кнопки, використання формули та вручну)
Тож почнемо!
Оберніть текст клацанням
Оскільки це те, що вам, можливо, доведеться робити досить часто, є простий доступ, щоб швидко обернути текст натисканням кнопки.
Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче, куди ви хочете перенести текст у стовпець А.
Нижче наведено кроки для цього.
- Виберіть весь набір даних (у цьому прикладі стовпець А)
- Натисніть вкладку Домашня сторінка
- У групі Вирівнювання натисніть кнопку «Перенести текст».
Це воно!
Щоб швидко обернути текст, потрібно всього два натискання.
Ви отримаєте остаточний результат, як показано нижче.
Ви також можете скоротити зусилля з двох до одного клацання миші, додавши опцію Перенести текст на панель швидкого доступу. Зробити це. клацніть правою кнопкою миші на опції Перемістити текст і натисніть «Додати на панель швидкого доступу»
Це додає піктограму до QAT, і коли ви хочете перенести текст у будь -яку клітинку, просто виберіть її та клацніть цей значок у QAT.
Перенесення тексту за допомогою комбінації клавіш
Якщо ви схожі на мене, залишити клавіатуру і натиснути мишу навіть на одну кнопку може здатися марною тратою часу.
Доброю новиною є те, що ви можете скористатися наведеною нижче комбінацією клавіш, щоб швидко перенести текст у всі виділені клітинки.
ALT + H + W (клавіша ALY, після якої клавіші H і W)
Оберніть текст діалоговим вікном Формат
Це мій найменш бажаний метод, але є причина, чому я включаю цей у цей підручник (оскільки він може бути корисним в одному конкретному сценарії).
Нижче наведено кроки для переносу тексту за допомогою діалогового вікна Формат:
- Виберіть клітинки, до яких потрібно застосувати форматування тексту для обгортання
- Натисніть вкладку Домашня сторінка
- У групі Вирівнювання клацніть на панелі запуску діалогового вікна Налаштування вирівнювання (це маленька піктограма "нахилена стрілка у вікні" в нижньому правому куті групи).
- У діалоговому вікні «Форматування клітинок» виберіть вкладку «Вирівнювання» (якщо ще не вибрано)
- Виберіть опцію Перенести текст
- Натисніть OK.
Вищеописані кроки переносять текст у виділені клітинки.
Тепер, якщо ви думаєте, навіщо використовувати цей кручений довгий метод, коли ви можете скористатися комбінацією клавіш або одним натисканням кнопки «Перенести текст» на стрічці.
У більшості випадків не варто використовувати цей метод, але він може бути корисним, якщо ви хочете змінити пару параметрів форматування. Оскільки діалогове вікно Формат надає доступ до всіх параметрів форматування, це може заощадити час.
ПРИМІТКА. Ви також можете скористатися комбінацією клавіш Control + 1, щоб відкрити діалогове вікно "Форматувати клітинки".
Як Excel вирішує, скільки тексту перенести
Коли ви використовуєте вищевказаний метод, Excel використовує ширину стовпця, щоб вирішити, скільки рядків ви отримаєте після обгортання.
Це гарантує, що все, що у вас є у клітині, обмежене всередині самої комірки і не переповнюється.
У разі зміни ширини стовпця текст також буде коригуватися, щоб він автоматично відповідав ширині стовпця.
Вставка розриву рядка (вручну, за допомогою формули або Знайти та замінити)
Коли ви застосовуєте "Перенести текст" до будь -якої клітинки, Excel визначає розриви рядків залежно від ширини стовпця.
Отже, якщо є текст, який може вміститися у існуючій ширині стовпця, він не буде перегорнутий, але у випадку, якщо це не вдається, Excel вставить розриви рядків, спочатку помістивши вміст у перший рядок, а потім перемістивши решту до другого рядок (і так далі).
Вводячи розрив рядка вручну, ви змушуєте Excel перемістити текст до наступного рядка (у тій же клітині) одразу після вставлення розриву рядка.
Щоб ввести розрив рядка вручну, виконайте наведені нижче дії.
- Двічі клацніть клітинку, в яку потрібно вставити розрив рядка (або натисніть клавішу F2). Це переведе вас у режим редагування в клітинку
- Помістіть курсор туди, де потрібно розрив рядка.
- Використовуйте комбінацію клавіш - ALT + ENTER (утримуйте клавішу ALT, а потім натисніть Enter).
Примітка: Для того, щоб це працювало, вам потрібно включити перенесення тексту в клітинку. Якщо перенесення тексту не увімкнено, ви побачите весь текст в одному рядку, навіть якщо ви вставили розрив рядка.
Ви також можете використовувати a Формула CHAR щоб вставити розрив рядка (а також класний трюк «Знайти та замінити», щоб замінити будь -який символ розривом рядка).
Обидва ці методи розглянуті в цьому короткому посібнику з вставки розривів рядків у Excel.
І якщо ви хочете видалити розриви рядків із клітинок у Excel, ось детальний підручник про це.
Обробка надто багато тексту
Іноді у вас може бути багато тексту в комірці, і коли ви перегортаєте текст, це може призвести до збільшення висоти вашого рядка.
Щось, як показано нижче (текст взято для bookbrowse.com):
У такому випадку вам може знадобитися відрегулювати висоту рядка та зробити її послідовною. Недоліком цього є те, що не весь текст у комірці буде видимим, але це робить ваш аркуш набагато кориснішим.
Нижче наведено кроки для встановлення висоти рядка клітинок:
- Виберіть клітинки, для яких потрібно змінити висоту рядка
- Перейдіть на вкладку «Домашня сторінка»
- У групі Осередки натисніть на опцію «Формат»
- Натисніть на висоту рядка
- У діалоговому вікні "Висота рядка" введіть значення. У цьому прикладі я використовую значення 40.
- Натисніть OK
Вищезазначені кроки змінять висоту рядка та зроблять її послідовною. Якщо будь -яка з виділених клітинок містить текст, який неможливо помістити в клітинку із зазначеною висотою, вона буде вирізана знизу.
Не хвилюйтесь, текст все одно буде у комірці. Його просто не буде видно.
Перенесення тексту Excel не працює - можливі рішення
Якщо ви виявите, що опція Перенесення тексту не працює належним чином, і ви все ще бачите текст як єдиний рядок у комірці (або з деяким відсутнім текстом), причин може бути кілька:
Перенесення тексту не ввімкнено
Оскільки він працює як перемикач, швидко перевірте, чи він увімкнений чи ні.
Якщо його ввімкнено, ви побачите, що цей параметр виділено на вкладці «Домашня сторінка»
Потрібно відрегулювати висоту комірки
Коли застосовано перенесення тексту, він переміщує зайві рядки під першим рядком у комірці. Якщо висота вашого рядка комірки менша, ви можете не бачити весь загорнутий текст.
У цьому випадку вам потрібно відрегулювати висоту комірки.
Ви можете змінити висоту рядка вручну, перетягнувши нижній край рядка.
Крім того, ви можете скористатися функцією "Автовибір висоти рядка". Ця опція доступна на вкладці "Домашня сторінка" у параметрах "Формат".
Щоб скористатися опцією Автопідбір, виберіть усі клітинки, які потрібно встановити автоматично, і натисніть на опцію Автовизначення висоти рядка.
Ширина стовпця вже досить широка
І іноді немає нічого поганого.
Якщо ширина стовпця достатньо широка, Excel не має причин переносити текст, оскільки він уже поміщається у клітинку в одному рядку.
Якщо ви все ще хочете, щоб текст розділився на кілька рядків (незважаючи на достатню ширину стовпця), вам потрібно вставити розрив рядка вручну.
Сподіваюся, цей підручник був вам корисним.
