Безкоштовний шаблон відстеження виходу Excel (оновлено до 2021 року)

Один з моїх товаришів по команді відповідає за створення шаблону відстеження відпустки в Excel для всієї команди. Цей шаблон трекера потім використовується для відстеження відпусток/свят та запланованих відпусток членів команди.

До цього часу вона використовувала просту діаграму Ганта в Excel, але хотіла чогось кращого з більшою кількістю функціональних можливостей.

Отже, я створив цей шаблон відстеження листів Excel, щоб полегшити управління листками та відстежувати щомісячні та річні відпустки членів її команди.

Ви також можете використовувати це як шаблон відстеження відпусток або відстеження відвідуваності студентів, якщо хочете.

Шаблон відстеження виходу Excel

Цей шаблон Excel Tracker Leacker можна використовувати для запису та моніторингу відпусток працівників протягом року (фінансового року, де можна вибрати початковий місяць у році).

Ви можете відстежувати 10 різних кодів відпусток для працівника - відпустки, лікарняні, декретні/батьківські відпустки, відстеження випадкових відпусток, відпустка замість понаднормових та півдня тощо.

Він також надає щомісячну та щорічну загальну кількість різних типів листя, які можуть бути корисними при плануванні проектів та управлінні відпустками.

Він використовує трохи умовного форматування, кілька функцій DATE, формули масивів і простий код VBA.

Шукаю цю версію Google Таблиць Залишити шаблон трекера? Натисніть тут!

Як працює цей шаблон відстеження листів Excel?

• Використовуйте піктограми трикутника біля назви місяця, щоб перейти до наступного/попереднього місяця (шаблон оновлюється, щоб відображати дати вибраного місяця). Існує короткий код VBA, який працює у фоновому режимі щоразу, коли ви змінюєте місяць. Він показує лише вибраний місяць і приховує всі інші місяці.
• Цей шаблон Excel можна використовувати для відстеження листя більше року. Ви можете вибрати місяць початку і відстежувати листя протягом року. Наприклад, якщо ви дотримуєтесь циклу квітень-березень, виберіть для початку місяць квітень 2021 року.
  • Примітка: Значення в комірці A1 полягає у зміні періоду часу відстеження відпустки ТІЛЬКИ. НЕ використовуйте клітинку A1 для переходу до наступного місяця під час запису. Використовуйте піктограми трикутника біля назв місяців, щоб перейти до наступного/попереднього місяця та позначити листя.
• Ви можете вказати робочі та неробочі дні (вихідні). Праворуч від трекера відпусток є функція для визначення робочих днів, вибравши Так у спадному меню. Якщо вибрати Ні, цей день у відстежувачі відпусток буде позначено як неробочий.
  • Як тільки ви вказуєте неробочі дні, ці будні виділяються сірим кольором у відстежувачі відпусток.

• Ви можете оновити список відпусток на робочому аркуші під назвою «Список відпусток». Він автоматично відобразиться у трекері, виділивши ці дні оранжевим кольором.
• Щоб ввести запис про відпустки для співробітників, використовуйте відповідні коди залежно від типу відпустки (Ви можете налаштувати ці коди відпусток). Наприклад, у випадку лікарняного, використовуйте S, у випадку відпустки - V, тощо.
  • Є два коди, зарезервовані для південних відпусток. Ви можете ввести H1 або H2 для південної відпустки.

• Щойно ви вводите код відпустки для будь-якого працівника, він виділяється червоним кольором (у разі півдня-жовтим). Якщо цей день - вихідний чи святковий, колір не зміниться.
  • Стовпець NJ (виділений зеленим кольором на малюнку нижче) містить кількість звільнень цього працівника за цей місяць. Він враховує відпустки лише у робочі дні (ті, що у вихідні та/або святкові дні, не враховуються). Листя півдня зараховуються як 0,5.
  • ОНОВЛЕНО: Колонка NK (виділена світло -червоним кольором на малюнку нижче) містить кількість щорічних відпусток, взятих працівником. Він враховує відпустки лише у робочі дні (ті, що у вихідні та/або святкові дні, не враховуються). Листя півдня зараховуються як 0,5.
  • У стовпцях від NL до NU розбивається відпустка за кодом відпустки (на весь рік). Це може бути корисним для відстеження типу відпустки, яка була використана. Зауважте, що хоча половина листя зараховується як 0,5 листя у загальній кількості, у розбитті листів воно зараховується як ціле число. Наприклад, 2 половини листя призведуть до кількох відпусток, але ви побачите дві половинки листів у розпаді листів.

Я створив цей шаблон відстеження відпусток/відвідуваності для 20 співробітників. Якщо ви хочете додати більше, просто скопіюйте та вставте форматування та формули для додаткових рядків.

Оскільки також існує код VBA, завжди зберігайте його з розширенням .xls або .xlsm.

Примітка: Щоб оновити цей шаблон на будь -який рік, просто змініть значення року в комірці А2. Наприклад, щоб зробити це для 2021-2022 років, просто змініть значення в A2 на 2021-2022. Також вам потрібно оновити список відпусток за зазначений рік.

Файл завантаження повністю розблоковано, тому ви можете налаштувати його відповідно до своїх потреб.

Ось інша версія шаблону які можуть відстежувати листя для 50 працівників.

Хочете навчитися створювати чудові шаблони та інформаційні панелі? Перевірте Курс інформаційної панелі Excel

Поширені запитання щодо використання цього шаблону Leave Tracker

З тих пір, як я створив цей трекер відпусток/відпусток, я був завалений листами та коментарями. Те, що ви зараз бачите, - це вдосконалена версія, яка стала можливою завдяки всім моїм відгукам.

На основі запитань, які я отримую неодноразово, я створив цей розділ поширених запитань, щоб ви могли отримати відповідь швидше (замість того, щоб чекати на мою відповідь).

Ось найпоширеніші запитання, які я отримую щодо шаблону Leave tracker: Питання: Я намагався завантажити файл, але він завантажився як zip. Як мені його використовувати? В: Я вирішив цю проблему, і тепер ви зможете завантажити файл Excel безпосередньо. З: Коли я міняю місяць, вихідні листи також відображаються у зміненому місяці. В: Це відбувається, коли ви використовуєте клітинку А1 для зміни місяця. Щоб змінити місяці, потрібно використовувати значки зі стрілками. Клітинку A1 можна використовувати лише для встановлення початкового місяця календаря. Наприклад, якщо ви хочете, щоб календар починався з квітня, зробіть клітинку А1 значенням 4. Тепер, щоб перейти до березня, використовуйте піктограми трикутника. З: Мені потрібно відстежувати багаторічні листя. Чи потрібно створювати новий робочий лист для кожного року (фінансового року)? В: Так! Цей відстежувач відпусток може відстежувати листя лише протягом 12 місяців. Кожен рік потрібно створювати копію. З: Чи можу я використовувати власні коди відпусток? В: Так! Ви можете змінити код відпустки у клітинках NX8: NX17. Вам також потрібно вказати той самий код у клітинках NL5: NU5. Наприклад, якщо ви змінили код відпустки "Робота з дому" на X, його також потрібно змінити в NR5. 

Сподіваюся, цей трекер відпустки/відпустки стане вам у пригоді.

Чи є інші області, де, на вашу думку, шаблон Excel може бути корисним? Я голодний від ідей, а ти - моя золота шахта. Діліться своїми думками у розділі коментарів🙂

• Шаблон святкового календаря в Excel.
• Шаблон калькулятора розкладу працівників.
• Діаграма етапів в Excel.
• Створення діаграми Парето в Excel.
• Створення гістограми в Excel.
• Шаблон продуктивності матриці завдань.