✅ Летливі формули, виявлені в Excel - Тримайте дистанцію

Зміст

Минулого тижня я зіткнувся з проблемою Excel на форумі. Я негайно почав діяти і створив довгу формулу, яка починалася з OFFSET ().

Протягом кількох годин він був збитий іншими експертами Excel, оскільки містив летючі формули.

Я одразу впізнав кардинальний гріх, який скоїв.

Тож з цим зізнанням дозвольте мені поділитися тим, що я дізнався про мінливі функції в Excel. Простими словами, це функція, яка уповільнить роботу електронної таблиці Excel, оскільки вона перераховує формулу знову і знову. Це може викликати ряд дій (описано далі в цій публікації).

Дуже простим прикладом мінливої функції є функція NOW () (для отримання поточної дати та часу в комірці). Щоразу, коли ви редагуєте будь -яку клітинку на аркуші, її перераховують. Це добре, якщо у вас невеликий набір даних і менша кількість формул, але якщо у вас великі таблиці, це може значно уповільнити обробку.

Ось список деяких поширених нестабільних функцій, яких слід уникати:

Супер летючі формули:

RAND ()
ЗАРАЗ ()
СЬОГОДНІ ()

Майже летючі формули:

OFFSET ()
КЛІТИНА ()
Непрямий ()
ІНФОРМАЦІЯ ()

Доброю новиною є те, що мої улюблені INDEX (), ROWS () та COLUMNS () не демонструють мінливості. Погана новина полягає в тому, що умовне форматування є нестабільним

Також переконайтеся, що у вас немає цих функцій у енергонезалежних функціях, таких як IF (), LARGE (), SUMIFS () та COUNTIFS (), оскільки це з часом зробить всю формулу нестабільною.

Наприклад, припустимо, що у вас є формула = If (A1> B1, “Trump Excel”, RAND ()). Тепер, якщо A1 більше, ніж B1, він повертає Trump Excel, але якщо ні, то повертає RAND (), що є мінливою функцією.

Тригери, які перераховують летючі формули

Введення нових даних (якщо Excel у режимі автоматичного перерахунку).
Чітко наказуючи Excel перерахувати всю книгу або її частину.
Видалення або вставлення рядка або стовпця.
Збереження робочої книги під час "Перерахувати перед збереженням" опція встановлена (вона знаходиться у Файл-> Параметри-> Формула).
Виконання певних дій з автофільтром.
Двічі клацніть дільник рядка або стовпця (у режимі автоматичного обчислення).
Додавання, редагування або видалення визначеного імені.
Перейменування робочого аркуша.
Зміна положення аркуша щодо інших аркушів.
Приховування або розкриття рядків, але не стовпців.

Якщо у вашому аркуші багато формул, які сповільнюють роботу, я пропоную вам перейти в режим ручного обчислення. Це припиняє автоматичний перерахунок і дає вам можливість повідомити Excel, коли потрібно обчислювати (натиснувши «Обчислити зараз» або натиснувши F9). Ця опція доступна у Формули-> Параметри розрахунку.